بداية من ١٠ مارس ٢٠١٧ وعلى مدار أسبوع إجتمع الفريق المصري الياباني ليتحققوا من المواد المطلوبة و يتناقشوا في أسلوب عمليات التبخير و التعقيم و التي مخطط البدأ فيها بعد نقل الآثار من المتحف المصري مباشرة.
ناقش أ.سيموري و د.تسوكادا مع فريق التعقيم و د. حسين كمال ،مدير المشروع، خطة التعقيم وحددوا سويا الأداوات والمواد الضرورية لتنفيذها.
في يوم ١٤ مارس ٢٠١٧ ذهب الفريق إلى المتحف المصري لمقابلة أ.مؤمن ،مدير الترميم بالمتحف المصري، ليتعرفوا على أساليب التعقيم المتبعة هناك في غرفة المومياوات و التعرف على أسلوب التحكم بالبيئة و المراقبة، و ذلك لاختيار أفضل الطرق المتاحة لتعقيم القطع المختارة.
في يوم ١٦ مارس ٢٠١٧ قاموا باجراء بعض التجارب في مركز ترميم الآثار بالمتحف المصري الكبير و اتفقوا على خطة التعقيم.