قدمت هيئة التعاون الدولي اليابانية (جايكا) دورة تدريبية عن إدارة المجموعات الأثرية، و قد بدء الجزء الأول منها خلال الفترة من ۲ الي ١٣ ديسمبر، أما الجزء الثاني فقد كان خلال الفترة من ٢٣ الي ٢٧ ديسمبر ۲۰۱۳ و الجزء الثالث كان خلال الفترة من ۱۳ الي ١٧ يناير ٢۰١۳.
تعتبر المجموعات الأثرية للمتحف هي اهم الممتلكات التي تقوم عليها أنشطة المتحف. فلهذا من الضروري ان يكون فريق عمل المتحف ومركز الترميم علي دراية بطريقة التعامل وإدارة المجموعات الأثرية الثمينة والقابلة للكسر في المخازن، حيث إن التعامل بطريقة غير ملائمة مع الآثار في المخازن قد تؤدى ضرر بالغ. ولكى نتجنب حدوث تلك الأضرار، قدمت هيئة التعاون الدولي اليابانية-مشروع المتحف المصري الكبير-مركز الترميم و صيانة الآثار دورات تدريبية عن إدارة المجموعات الاثرية التي تستهدف خصوص الفريق العمل الشباب العاملين بمخازن ترميم وصيانة الاثار للمتحف المصري الكبير.
فحص حالة الأثر في مخازن مركز الترميم و صياانة الآثار للمتحف المصري الكبير من قبل خبراء هيئة التعاون الدولي اليابانية
من أجل تحقيق الإدارة الملائمة للمجموعات الأثرية في المخازن ، فمن الضروري للمتدربين أن يفهموا محتويات جميع أنشطة الترميم التي تتعلق بالمجموعات الأثرية. و بالتالي ، فان هذه الدورة التدريبية ركزت علي التحكم البيئي، و طريقة التخزين، والأرشيف، و إدارة مكافحة الآفات، والعرض المتحفي، والتصوير الفوتوغرافي، و قياس الابعاد للأثر وقاعدة بيانات المجموعات الأثرية.
أجريت دورة المجموعات الأثرية من قبل ۳ خبراء يابانين، تمت دعوتهم من المتحف القومي للأعراق باليابان، و خبراء مصريين من وحدة التصميم بالمتحف المصري الكبير، و موظفين ذوي خبرة من مركز الترميم و صيانة الآثار للمتحف المصري الكبير ،الي جانب وحدة قاعدة البيانات الأثرية. تعتبر هذه الدورة التدريبية هي جوهر تطوير الموارد البشرية ، وقام المدربين بتقديم المعرفة المتكملة والتجربة العملية في مجالات أدارة المجموعات الأثرية للمتدربين العاملين بمخازن مركز ترميم و صيانة الآثار للمتحف المصري الكبير .